Cara Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran Supaya Selisihnya Kelihatan

Cara mencatat pemasukan dan pengeluaran yang benar bukan dua buku terpisah, melainkan satu buku kas dengan dua jenis baris, supaya selisihnya, yaitu angka yang paling penting, langsung terlihat setiap bulan. Kebanyakan orang hanya mencatat pengeluaran, lalu tidak pernah tahu apakah bulan ini surplus atau defisit. Artikel ini menjelaskan apa yang dihitung sebagai pemasukan, cara mencatat yang tidak rutin, dan cara membaca selisihnya.

Panduan ini untuk siapa pun yang penghasilannya tidak hanya gaji: ada penghasilan sampingan, uang dari keluarga, atau pemasukan usaha kecil di samping pekerjaan utama.

Ringkasan singkat

• Cara mencatat pemasukan dan pengeluaran: satu buku kas, dua jenis baris, satu selisih bulanan.
• Pemasukan dicatat saat uangnya benar-benar masuk, bukan saat dijanjikan.
• Pemasukan tidak rutin dicatat dengan sumbernya, supaya tidak dianggap gaji.
• Pengeluaran dicatat saat kejadian, sekecil apa pun.
• Selisih bulanan dibaca dalam tiga bulan berturut-turut untuk melihat arah.

Kenapa hanya mencatat pengeluaran tidak cukup

Catatan pengeluaran menjawab "ke mana uangnya pergi", tetapi tidak menjawab "apakah aku hidup di bawah atau di atas kemampuanku". Jawaban kedua hanya muncul kalau pemasukan juga dicatat, dan keduanya dikurangkan.

OJK lewat Sikapi Uangmu menempatkan arus kas pribadi, yaitu pemasukan dikurangi pengeluaran, sebagai indikator kesehatan keuangan yang paling dasar. Positif berarti ada ruang menabung; negatif berarti sedang memakai tabungan atau utang tanpa sadar.

Tiga hal yang sering luput dari catatan pemasukan

1. Penghasilan sampingan yang tidak tetap, seperti proyek lepas atau jualan kecil.
2. Uang dari keluarga atau pengembalian utang dari teman.
3. Bunga tabungan dan cashback, yang kecil tetapi nyata.

Apa yang dihitung sebagai pemasukan

Pemasukan adalah uang yang masuk dan menjadi milikmu. Bukan semua uang yang lewat di rekening.

Yang termasuk pemasukan

Gaji, honor, penghasilan usaha yang sudah bersih dari biayanya, uang dari keluarga yang memang diberikan, bunga, cashback, dan hadiah uang.

Yang bukan pemasukan

Pinjaman yang diterima, uang titipan, pengembalian dana belanja, dan transfer antar rekening sendiri. Mencatatnya sebagai pemasukan membuat selisih bulanan terlihat lebih baik dari kenyataan.

Cara mencatat pemasukan dan pengeluaran yang tidak rutin

Catat dengan sumbernya: "masuk proyek desain 1,5jt", "masuk kembalian utang Budi 300rb". Dengan keterangan, di akhir bulan kamu bisa membedakan penghasilan yang bisa diandalkan dari yang kebetulan.

Cara mencatat pemasukan dan pengeluaran dari satu buku kas

Dua buku terpisah berarti dua kali pekerjaan dan dua kali alasan berhenti. Satu buku, dua jenis baris.

1. Pemasukan diketik dengan kata "masuk" atau "gaji": "gaji masuk 5jt".
2. Pengeluaran diketik seperti biasa: "makan siang 25rb", atau foto struk.
3. Setiap Minggu malam, lihat rekap mingguan: total masuk, total keluar, selisih.
4. Di akhir bulan, lihat selisih bulanan dan bandingkan dengan bulan lalu.

Dengan BotMoni, pemasukan dan pengeluaran dikenali dari kalimatmu di WhatsApp, masuk ke satu buku kas, dan rekapnya langsung menampilkan selisih tanpa perlu menghitung sendiri.

Membaca selisih bulanan

Satu bulan tidak bercerita apa-apa; tiga bulan bercerita tentang arah.

• Selisih positif tiga bulan berturut-turut: kamu hidup di bawah kemampuan. Pastikan selisihnya benar-benar pindah ke tabungan, bukan tinggal di rekening harian.
• Selisih positif tetapi tabungan tidak bertambah: ada pengeluaran yang tidak tercatat. Bandingkan dengan mutasi rekening.
• Selisih negatif satu bulan: wajar kalau ada pengeluaran besar yang direncanakan. Catat penyebabnya.
• Selisih negatif dua bulan berturut-turut: sedang memakai tabungan atau utang. Lihat rekap kategori dan mulai dari pengeluaran berulang terbesar.

Selisih bulanan yang dibaca konsisten adalah satu angka yang menggantikan semua perasaan tentang uang.

Contoh selisih tiga bulan

• Juni: masuk Rp6.200.000, keluar Rp5.900.000, selisih plus Rp300.000.
• Juli: masuk Rp7.500.000 termasuk proyek lepas, keluar Rp6.100.000, selisih plus Rp1.400.000.
• Agustus: masuk Rp6.000.000, keluar Rp6.400.000, selisih minus Rp400.000 karena servis kendaraan.

Tiga baris ini sudah bercerita: penghasilan tetap cukup, penghasilan sampingan yang membuat tabungan bertambah, dan satu pengeluaran tak terduga yang menunjukkan perlunya dana darurat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah cara mencatat pemasukan dan pengeluaran ini cocok untuk yang gajinya tetap?

Cocok, dan lebih sederhana: satu baris pemasukan di hari gajian, sisanya pengeluaran. Selisihnya tetap angka yang paling penting untuk dilihat tiap bulan.

Penghasilan usaha kecil dicatat kotor atau bersih?

Kalau usahanya punya buku kas sendiri, catat yang bersih, yaitu gaji yang kamu ambil dari usaha. Kalau belum dipisah, catat penjualan sebagai pemasukan dan belanja usaha sebagai pengeluaran dengan kategori usaha.

Bagaimana mencatat uang yang diterima lalu dikeluarkan lagi, seperti patungan?

Catat keduanya dengan keterangan "titipan" supaya saling menghapus, atau jangan dicatat sama sekali kalau tidak pernah menjadi milikmu.

Perlu aplikasi khusus untuk mencatat keduanya?

Tidak. Yang dibutuhkan satu buku kas yang membedakan dua jenis baris dan menghitung selisihnya. BotMoni melakukannya dari chat WhatsApp dan menampilkan selisih di rekap.

Kesimpulan

Cara mencatat pemasukan dan pengeluaran yang berguna adalah satu buku kas dengan dua jenis baris, pemasukan yang dicatat saat benar-benar masuk, dan selisih bulanan yang dibaca dalam tiga bulan berturut-turut. Angka selisih itulah yang memberi tahu arah keuanganmu. Mulai dengan cara mencatat pemasukan dan pengeluaran lewat chat WhatsApp. Materi OJK tentang arus kas pribadi ada di Sikapi Uangmu, dan pertanyaan tentang membaca rekap dijawab di FAQ BotMoni.