Masalah dari kebanyakan perbandingan aplikasi catat keuangan adalah cara menilainya: tabel berisi tanda centang, lalu yang centangnya paling banyak dianggap menang.
Padahal fitur yang tidak pernah kamu pakai tidak menambah apa-apa. Dan alat yang menang di atas kertas sering justru yang paling cepat kamu tinggalkan.
Artikel ini ditulis oleh tim BotMoni, yang juga membuat produk sejenis. Karena itu isinya bukan tabel siapa menang, melainkan cara membandingkan yang bisa kamu jalankan sendiri.
Ringkasan singkat
- Perbandingan aplikasi catat keuangan sebaiknya memakai enam ukuran, bukan jumlah fitur.
- Ukur dengan angka dari pemakaian aslimu, bukan dari kesan seminggu pertama.
- Satu ukuran harus kamu jadikan syarat mutlak, sisanya cuma pertimbangan.
- Uji tujuh hari berdampingan, lalu putuskan dengan tiga angka yang kamu catat sendiri.
Enam hal yang menentukan dalam perbandingan aplikasi catat keuangan
Kecepatan mencatat. Berapa detik dari uang keluar sampai catatannya tersimpan. Ini yang paling menentukan catatanmu lengkap atau bolong.
Kemudahan membetulkan. Semua alat kadang salah membaca. Yang membedakan bukan seberapa jarang salah, melainkan seberapa cepat kamu bisa memperbaikinya.
Kejelasan laporan. Bukan berapa banyak grafiknya, melainkan apakah pertanyaanmu terjawab dalam sepuluh detik membuka layar.
Pemisahan uang. Kalau kamu berdagang, uang usaha dan pribadi wajib bisa dipisah. Tanpa itu, laporanmu tidak bisa dipakai mengambil keputusan.
Pemakaian bersama. Apakah pasangan atau karyawan bisa ikut mencatat, dan apakah tercatat siapa yang memasukkan.
Kebebasan data. Bisakah seluruh catatanmu diunduh ke berkas yang bisa dibuka sendiri.
Cara memberi bobot yang jujur
Jangan menimbang keenamnya sama berat, karena hasilnya selalu abu-abu.
Pilih satu yang paling penting bagimu sekarang dan jadikan syarat mutlak. Kandidat yang gagal di situ langsung gugur, seberapa pun bagus sisanya.
Untuk pedagang, biasanya kecepatan. Untuk yang mengelola uang berdua, pemakaian bersama. Untuk yang butuh laporan ke pihak lain, kebebasan data.
Sisanya jadi penentu kalau ada dua kandidat yang sama-sama lolos syarat mutlak, dan biasanya memang tinggal dua yang tersisa setelah penyaringan pertama.
Cara menjalankan perbandingan aplikasi catat keuangan dalam tujuh hari
Ini bagian yang membuat perbandinganmu berbeda dari sekadar membaca ulasan.
Pakai dua atau tiga kandidat berdampingan selama tujuh hari, dengan transaksi aslimu. Jangan memakai transaksi contoh, karena transaksi contoh selalu rapi sementara belanja sungguhan tidak.
Lalu catat tiga angka ini setiap hari:
- Berapa transaksi yang berhasil kamu catat.
- Berapa kali hasilnya harus kamu betulkan.
- Berapa kali kamu melewatkan pencatatan karena sedang sibuk.
Di akhir minggu, angka ketiga yang paling jujur. Alat dengan angka tiga paling kecil adalah alat yang paling cocok dengan hidupmu, apa pun kata daftar fiturnya.
Yang sebaiknya tidak jadi bahan pertimbangan
Beberapa hal sering dipakai memutuskan padahal pengaruhnya kecil:
- Jumlah bintang di toko aplikasi, karena banyak ulasan ditulis di hari pertama pemakaian.
- Tampilan yang bagus, yang menyenangkan tetapi tidak membuatmu lebih rajin.
- Fitur yang belum kamu butuhkan, misalnya proyeksi tahunan padahal kamu baru mulai.
- Jumlah pemakai yang diklaim, karena itu tidak memberi tahu apa pun soal kecocokannya denganmu.
Yang keempat paling sering menyesatkan. Alat dengan sejuta pemakai tetap tidak berguna kalau kamu sendiri berhenti memakainya di minggu ketiga.
Begitu juga ulasan orang lain, termasuk tulisan ini. Kebiasaan belanja setiap orang berbeda, dan yang cocok untuk penulis ulasan belum tentu cocok untukmu.
Setelah memutuskan
Beri waktu satu bulan penuh sebelum menilai ulang. Minggu pertama selalu terasa menyenangkan karena masih baru, dan itu bukan gambaran yang sebenarnya.
Kalau ternyata keliru, pindah tidak apa-apa, asal datanya kamu bawa. Catatan beberapa bulan adalah satu-satunya pembanding yang membuatmu tahu bulan ini lebih boros atau tidak.
Pilihan di Indonesia sekarang cukup banyak dan hampir semuanya bisa dicoba tanpa membayar. BotMoni salah satunya, lewat BotMoni di WhatsApp. Untuk memahami perbedaan antarjenis alat lebih dulu, bahasan perbandingan aplikasi catat keuangan menurut jenisnya membaginya menjadi empat kelompok.
Otoritas Jasa Keuangan lewat Sikapi Uangmu menempatkan pencatatan rutin sebagai langkah pertama sebelum menyusun anggaran, apa pun alat yang menang di perbandinganmu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa kandidat yang ideal dibandingkan sekaligus?
Dua atau tiga. Lebih dari itu, kamu akan sibuk mengurus perbandingannya sendiri dan justru berhenti mencatat.
Apakah harus mencoba yang berbayar juga?
Hanya kalau syarat mutlakmu memang ada di paket berbayar. Kalau kebutuhanmu masih terjawab paket gratis, mencoba yang berbayar cuma menambah kebingungan.
Bagaimana kalau semua kandidat terasa sama?
Itu pertanda bagus, artinya kebutuhanmu sederhana. Pilih yang datanya paling mudah dikeluarkan, karena itu yang menentukan kamu bisa pindah dengan mudah nanti.
Apakah perlu mencatat dua kali selama masa uji?
Ya, selama tujuh hari itu saja. Merepotkan memang, tetapi itulah satu-satunya cara membandingkan dengan keadaan yang benar-benar sama.
Apakah hasil perbandingan orang lain bisa dipakai?
Sebagai gambaran awal boleh, tetapi jangan dijadikan keputusan. Kebiasaan belanja setiap orang berbeda, dan ukuran yang jadi syarat mutlak bagi penulis ulasan belum tentu penting bagimu.
Kesimpulan
Perbandingan aplikasi catat keuangan yang berguna tidak berhenti di daftar fitur. Ia memakai enam ukuran, memberi satu di antaranya status syarat mutlak, lalu diuji tujuh hari dengan transaksi asli.
Yang menentukan pada akhirnya bukan alat yang paling lengkap, melainkan alat yang paling jarang membuatmu melewatkan pencatatan. Angka itu yang layak kamu percayai.
Menulis untuk BotMoni tentang kebiasaan mencatat, arus kas harian, dan cara membuat rekap uang lebih mudah dipakai.