Tidak semua orang mau menambah aplikasi baru di ponselnya. Sebagian karena ruang penyimpanan sudah sesak, sebagian karena malas mendaftar lagi, dan sebagian lagi karena sudah pernah memasang lalu berhenti memakainya dalam dua minggu.
Kabar baiknya, catat keuangan tanpa aplikasi benar-benar bisa dilakukan. Bahkan untuk sebagian orang, cara ini justru lebih awet daripada memasang alat yang canggih.
Ringkasan singkat
- Ada empat cara: buku tulis, aplikasi catatan bawaan ponsel, lembar kerja lewat peramban, dan lewat ruang obrolan.
- Catat keuangan tanpa aplikasi berhasil kalau tempatnya sudah kamu buka setiap hari.
- Yang menentukan bukan alatnya, melainkan jarak antara uang keluar dan catatannya masuk.
- Pindah ke alat khusus baru masuk akal saat kamu butuh rekap, bukan sebelum itu.
Cara 1: buku tulis kecil
Cara paling tua dan masih paling banyak dipakai pedagang. Modalnya buku kecil dan pena yang selalu ada di tempat yang sama.
Kelebihannya nyata. Tidak butuh sinyal, tidak butuh baterai, tidak ada yang bisa mengunci datamu, dan menulis tangan membuat angkanya lebih menempel di ingatan.
Kekurangannya juga nyata. Bukunya tertinggal, kena air, atau halamannya hilang. Dan merekap sebulan berarti menjumlahkan manual, yang mudah salah kalau transaksinya banyak.
Cara 2: aplikasi catatan bawaan ponsel
Hampir semua ponsel sudah punya aplikasi catatan. Kamu tinggal membuat satu catatan per bulan, lalu menambah baris setiap ada transaksi.
Ini yang paling sering diremehkan padahal cukup ampuh. Aplikasinya sudah terpasang, sudah kamu kenal, dan biasanya tersinkron ke akunmu sendiri.
Formatnya cukup satu baris: tanggal, keterangan, nominal. Jangan membuat tabel, karena mengetik tabel di layar ponsel justru memperlambat.
Cara 3: lembar kerja lewat peramban
Kalau kamu ingin angkanya langsung terjumlah, lembar kerja daring bisa dibuka dari peramban tanpa memasang apa pun. Rumusnya mengerjakan penjumlahan untukmu.
Cocok untuk yang transaksinya tidak terlalu banyak tetapi ingin rekapnya rapi. Cocok juga kalau kamu sudah terbiasa memakai lembar kerja untuk hal lain.
Kelemahannya sama seperti lembar kerja di komputer: jarang dibuka saat kamu sedang di luar rumah, jadi pengisian cenderung menyusul.
Cara 4: catat keuangan tanpa aplikasi lewat ruang obrolan
Cara ini yang paling banyak tumbuh belakangan. Kamu menyimpan sebuah nomor, lalu mengetik transaksi seperti mengirim pesan biasa, dan catatannya tersimpan di sisi penyedia.
Yang membuatnya bertahan bukan kecanggihannya, melainkan tempatnya. Ruang obrolan sudah kamu buka puluhan kali sehari, jadi mencatat tidak menambah kebiasaan baru.
Cara ini bisa dicoba lewat BotMoni di WhatsApp tanpa memasang apa pun. Kalau kamu ingin membandingkan pendekatannya, bahasan catat keuangan tanpa aplikasi lewat chat menjelaskan bedanya dengan cara lain.
Perlu diketahui juga, layanan sejenis di Indonesia sekarang tidak cuma satu. Polanya mirip-mirip, jadi kalau tertarik, mencoba dua atau tiga selama seminggu adalah cara memilih yang paling jujur.
Yang menentukan catat keuangan tanpa aplikasi berhasil atau tidak
Bukan alatnya, melainkan jaraknya. Jarak antara saat uang keluar dan saat catatannya masuk.
Kalau jaraknya beberapa detik, catatanmu akan lengkap. Kalau jaraknya sampai malam hari, yang tercatat hanya pengeluaran besar, sementara belanja kecil yang jumlahnya banyak hilang.
Karena itu pilih tempat yang paling dekat dengan tanganmu, bukan yang paling lengkap fiturnya. Buku kecil di saku pedagang bisa mengalahkan aplikasi mahal yang jarang dibuka.
Otoritas Jasa Keuangan lewat Sikapi Uangmu menempatkan pencatatan rutin sebagai dasar pengelolaan keuangan, dan yang ditekankan memang rutinnya, bukan bentuk alatnya.
Kapan sebaiknya pindah ke alat khusus
Ada tiga tanda yang cukup jelas:
- Merekap sebulan sudah memakan lebih dari satu jam.
- Kamu mulai butuh membandingkan bulan ini dengan bulan lalu, bukan sekadar tahu totalnya.
- Ada orang lain yang perlu ikut mencatat, misalnya pasangan atau karyawan.
Sebelum tiga tanda itu muncul, memasang alat khusus biasanya tidak menambah apa pun. Yang bertambah cuma satu ikon lagi di layar ponselmu.
Dan kalau pindah, bawa catatan lamamu. Data tiga bulan yang ditinggalkan berarti kamu memulai lagi dari nol, padahal justru perbandingan antarbulan yang membuat catatan jadi berguna.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah catat keuangan tanpa aplikasi cukup untuk usaha kecil?
Cukup di awal, terutama kalau transaksi hariannya masih bisa ditulis tanpa membuat pembeli menunggu. Kalau sudah antre, itu tanda perlu cara yang lebih cepat.
Bagaimana supaya catatan di buku tidak hilang?
Foto halamannya setiap akhir pekan, lalu simpan di penyimpanan awan. Cara ini murah dan menyelamatkan banyak orang yang bukunya kena air atau tertinggal.
Berapa kolom yang cukup?
Tiga sudah cukup untuk pribadi: tanggal, keterangan, nominal. Untuk usaha, tambahkan kolom kategori dan saldo berjalan supaya selisih bisa cepat ketahuan.
Apakah harus mencatat nominal kecil seperti parkir?
Terutama di bulan-bulan awal, iya. Pengeluaran kecil yang berulang biasanya jadi bagian terbesar dari kebocoran, dan itu tidak akan terlihat kalau hanya yang besar dicatat.
Kesimpulan
Catat keuangan tanpa aplikasi bukan cara darurat. Untuk banyak orang, itu justru cara yang paling bertahan, karena tidak menuntut kebiasaan baru sama sekali.
Pilih tempat yang paling dekat dengan tanganmu, catat saat kejadian, dan periksa sekali seminggu. Kalau suatu saat rekapnya mulai memakan waktu, barulah pindah ke alat khusus, dengan alasan yang jelas.
Menulis untuk BotMoni tentang kebiasaan mencatat, arus kas harian, dan cara membuat rekap uang lebih mudah dipakai.